Содержание:
- Основные этапы сделки по ввозу импортного оборудования
- Как найти продавца и договориться с ним о поставках
- Как правильно заключить договор
- Как организовать доставку
- Работа с таможней
Мы занимаемся импортом оборудования в основном из Китая, Германии и США. Мы отладили процесс по доставки оборудования, чтобы возникало меньше проблем с таможней.
Ввоз импортного оборудования – одна из самых сложных хозяйственных внешнеэкономических операций, которая предусматривает и установление прочных деловых связей с иностранными партнерами, и профессиональное представительство интересов компании на таможне.
Основные этапы сделки по ввозу импортного оборудования
С того момента, как вы решили осуществить ввоз импортного оборудования и до момента получение товара у вас на объекте может пройти до полугода. Такой большой связан прежде всего с этапом доставки. Транспортировка приборов и оборудования для экономии чаще всего происходит в контейнерах по морю, сроки до 40 дей
Решаясь на такую сделку, руководитель должен иметь знать о том, из каких основных этапов состоит вся операция, и о том, какие важные решения ему и его специалистам нужно будет принимать на каждом из этапов;
- Поиск поставщиков и предварительные переговоры.
- Заключение договора и оплата оборудования.
- Транспортировка.
- Таможенное оформление.
- Доставка по РФ.
«Бюро Импорта» как компания, уже много лет специализирующаяся на оформлении и сопровождении сделок, предусматривающих импорт оборудования и комплектующих к нему, рекомендует тщательно планировать внешнеэкономические поставки и по возможности максимально пользоваться услугами профильных специалистов, которые помогут выстроить оптимальную схему доставки оборудования с уплатой минимальных пошлин и реализовать эту схему.
Как найти продавца и договориться с ним о поставках
Один из наиболее эффективных вариантов найти поставщика технологических установок или наладить ввоз запчастей к оборудованию – посещать отечественные и международные тематические выставки. Именно на таких презентационных мероприятиях заключаются наиболее выгодные сделки, а отечественные предприниматели получают возможность установить деловые отношения с иностранными партнерами.
Но даже если вам повезло и в ходе выставки вы смогли подобрать нужное оборудование и договориться о его поставках, не спешите подписывать документы и постарайтесь перед заключением договора получите консультацию у специалиста по импорту.
Компания «Бюро Импорта», как специалист, практикующий в сфере импорта, поможет в решении следующих практических задач:
- порядок заключения ВЭД-контракта;
- выбор графика платежей;
- определение наиболее выгодных и приемлемых условий Инкотермс;
- маршрут транспортировки;
- выбор таможни ввоза;
- условия декларирования оборудования.
Очевидно, что решение перечисленных задач нельзя пускать на самотек. Кроме того, импортеру важно на начальном этапе подготовки сделки знать: не запрещен ли импорт запланированные к ввозу изделия.
Так, на сегодняшний день есть запрет:
- на ввоз медицинского оборудования (по перечню Минпроторга РФ);
- на ввоз гинекологического оборудования (по перечню Минпроторга РФ);
- на внушительный перечень позиции нефтегазового оборудования.
На данный момент существуют ограничения на ввоз оборудования практически в каждой сфере деятельности. По этой причине импортеры заинтересованы получить актуальную и компетентную информацию о том, возможно ли вообще намеченная сделка.
Как правильно заключить договор
Если сделка одобрена специалистом в сфере импорта оборудования, компания-импортер может вступать в договорной процесс и формировать пакет исполнительной документации.
Это важный этап, поскольку именно от правильности его освоения будет зависеть безболезненное прохождение таможни и легализация оборудования на территории РФ. Для каждого вида аппаратуры есть свои требования и технические регламенты, о них импортеру необходимо знать до подписания договора поставки.
Так, например, ввоз деревообрабатывающего оборудования не требует никаких дополнительных разрешений, тогда как ввоз мед. оборудования возможен только после оформления импортером регистрационных удостоверений в Министерстве здравоохранения РФ, а также после получения декларации соответствия оборудования требованиям Технических регламентов Таможенного союза. Кроме того, на определенные медицинские аппараты необходимо получать дополнительные разрешения, как на радиоизлучающую технику.
Оформление перечисленной документации требует привлечения высококлассных специалистов, компетенции которых достаточно, чтобы грамотно оформить все разрешения «под ключ», поскольку нехватка даже одного необходимого согласования поставит крест на всей операции.
После того как импортер будет понимать, какой объем предварительной работы необходим для того, чтобы можно было без проблем осуществить импорт технических средств или ввоз компонентов оборудования, можно составлять условия договора:
- сроки поставки;
- сроки оплаты;
- условия монтажа;
- гарантийные обязательства;
- порядок предъявления претензий.
Имея максимум информации о сделке, импортер сможет наиболее полно защитить свои интересы на всех этапах импорта.
Как организовать доставку
Если по условиям контракта доставку должен организовать покупатель, значит, вам не обойтись без консультации специалиста, который не только знает какой путь транспортировки максимально эффективный и экономичный, но и возьмется провести оборудование через таможню.
Именно такая связка позволяет и сэкономить, и быстро доставить заказ. Причин тому несколько.
Во-первых, каждый таможенный брокер владеет информацией об оптимальных путях доставки в определенном направлении и, знает что нужно для прохождения определенной таможни.
Во-вторых, подготавливая оборудование к транспортировке, брокер учитывает требования и особенности таможни, через которую данный груз будет растаможиваться.
Таким образом, специалист, который владеет полной информацией о процессе перевозки приобретенного товара, сможет выполнить свою задачу максимально эффективно.
Работа с таможней
Наиболее сложный этап, от которого зависит весь успех сделки, – растаможивание. Компания «Бюро Импорта» вот уже несколько лет работает в таких ВЭД сферах, как:
- ввоз ветеринарного оборудования;
- ввоз взрывозащищенного оборудования;
- ввоз выставочного оборудования;
- ввоз газомоторного оборудования;
- ввоз лифтового оборудования и т.д.
Мы рекомендуем клиентам не рисковать и не пытаться самостоятельно оформить на таможне импортируемое оборудование.
Только в том случае, если компания регулярно работает с импортом и у нее в штате есть свой собственный высокооплачиваемый таможенный декларант, высока вероятность, что таможенные процедуры пройдут беспроблемно.
Если же предприятие лишь изредка возит необходимое оборудование и комплектующие запчасти к нему, ввозит через разные таможни и от разных поставщиков, то риск потерять груз и деньги весьма велик.
Основные трудности, которые ожидают импортера на таможне:
- оформление таможенной декларации в электронном варианте с применения ЭЦП (электронной цифровой подписи);
- составление пакета сопровождающих документов;
- обоснование заявленной договорной стоимости товара;
- прохождение процедуры таможенного досмотра;
- контроль действийработников таможни и защита интересов импортера от неправомерных посягательств со стороны заинтересованных лиц.
Отсутствие компетентного представителя импортера на таможне может стать причиной ареста оборудования или доначисления таможенных платежей сверх тех, которые заявлены декларантом.
Такие негативные последствия может повлечь всего лишь отсутствие прайса производителя или продавца, а также несвоевременное предоставление этого документа для досмотра в ФТС.
При проведении внешнеэкономических операций требуется более внимательный подход к подготовке первичной документации, поскольку любая неточность может стать причиной срыва поставки и наложения ФТС больших штрафов на импортера.
Только после того, как груз очищен от таможенных пошлин, он может быть допущен к ввозу и использованию на территории Таможенного союза.
